Benutzerdokumentation
Benutzerhandbuch
So signieren, verfolgen und verwalten Sie Dokumente in Blind Vault.
Summary
Blind Vault ist fuer Anwender gedacht, die sichere Signaturen benoetigen, ohne die Kryptografie selbst zu verwalten.
Dieses Handbuch erklaert den Ablauf vom Hochladen eines Dokuments bis zur Signatur und Pruefung des Audit-Trails.
Key points
- Dokument hochladen, Unterzeichner zuweisen und den Freigabeprozess starten.
- Status, Signaturen und Historie direkt im Dashboard nachvollziehen.
- Profil- und Team-Einstellungen an die internen Freigaberegeln anpassen.
- Die API-Dokumentation nutzen, wenn Sie den Ablauf aus einem anderen System automatisieren wollen.
Erste Schritte
#Melden Sie sich bei Blind Vault an und oeffnen Sie das Dashboard, um Dokumente, offene Aufgaben und letzte Aktivitaeten zu sehen.
Starten Sie einen neuen Ablauf, indem Sie ein Dokument hochladen, Beteiligte auswaehlen und bei Bedarf die Reihenfolge festlegen.
- Pruefen Sie Titel und Empfaenger, bevor Sie senden.
- Nutzen Sie Rollen und Reihenfolge passend zu Ihrem Freigabeprozess.
- Speichern Sie Entwuerfe, wenn vor dem Versand noch eine Pruefung noetig ist.
Signatur-Ablauf
#Jeder Ablauf zeigt den aktuellen Schritt, die naechste Aktion und die bisherige Historie.
Pruefer koennen je nach Konfiguration genehmigen, ablehnen oder Aenderungen anfordern.
- Verfolgen Sie jede Statusaenderung im Aktivitaetenverlauf.
- Achten Sie auf Abschlussbenachrichtigungen nach der letzten Signatur.
- Nutzen Sie Erinnerungen fuer zeitkritische Freigaben.
Profil- und Team-Einstellungen
#Profil-Einstellungen halten Kontaktdaten, Sprache und Benachrichtigungen aktuell.
Team-Einstellungen steuern, wer Nutzer einladen, Dokumente starten und gemeinsame Eintraege sehen darf.
- Halten Sie Benachrichtigungskanaele aktuell.
- Aendern Sie Berechtigungen nur in Abstimmung mit dem Administrator.
- Nutzen Sie Organisationsregeln, wenn ein Ablauf Unternehmensrichtlinien folgen muss.
Weitere Hilfe
#Wenn Sie einen Ablauf automatisieren wollen, lesen Sie die API-Dokumentation mit Request- und Response-Beispielen.
Bei Produktfragen nutzen Sie die Kontaktoptionen auf der Website und nennen Sie den Dokument- oder Ablaufnamen.